1、忘记阅读参展商手册。参(cān)展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之(zhī)道。这(zhè)些手册内容简明易懂,里(lǐ)面有所有您关于(yú)展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料(liào)、展览说明、运输(shū)服务、住房(fáng)信(xìn)息、广告(gào)促销信息(xī)。
2、忽略(luè)员工的功(gōng)劳(láo),参展前员工花费大量的(de)时(shí)间(jiān)、金钱、精力以组织参(cān)展,然而,最后所有参加展览会组织准备(bèi)工作的员工可能(néng)都被忽略在一(yī)旁。事实上,这些人是您的特使,应提前教会他们您参展的(de)目的,内容及期望(wàng),参展(zhǎn)员(yuán)工(gōng)培训是建立团(tuán)结专业形象(xiàng)的必需。
3、忽(hū)视参展商的需求,通常参展职员(yuán)都感到有(yǒu)义务尽(jìn)量(liàng)为参展商提供信息,却忽(hū)视他们的真正需要,他们缺乏发技巧而常常错过一些重要信息(xī)。要避(bì)免这一问题就要进行展览前的(de)培训及准(zhǔn)备工作。
4、不熟悉产品(pǐn)的演示(shì),很多(duō)时(shí)间展览(lǎn)员工都不(bú)懂得产(chǎn)品的演(yǎn)示,请于展览会并(bìng)与阁下员工沟通以保证他们熟悉(xī)展馆摆设及展品演示。
5、发(fā)送印刷品及精品,展览职(zhí)工可(kě)能会在展馆环境里不(bú)知所措或不(bú)习惯与陌(mò)生人交(jiāo)谈,最(zuì)后(hòu)会把本(běn)应保留的(de)印刷(shuā)品或精品发送出去,很重要的一点是参与组织(zhī)展览会的人需乐于跟陌(mò)生人交谈并(bìng)了(le)解(jiě)他们的(de)需要。
6、设(shè)立太多(duō)代表处,一些公司(sī)通常在展览会(huì)上设立几个代表处从而收(shōu)集更多行(háng)业信息,应(yīng)严(yán)格控制参展员工人(rén)数(shù)并规定不到他们的工作时间无需出(chū)场,应给每人分(fèn)派具(jù)体的任(rèn)务。
7、忽(hū)略展览会(huì)评估,阁下越了解您在展览(lǎn)会上的表(biǎo)现,越(yuè)有助于今后展览会的改进工(gōng)作,展览会各不相同。每场展(zhǎn)览会(huì)都有优缺点,永远都(dōu)有尚待改进的地方(fāng)。每次展览会结(jié)束请即与阁下(xià)员工共同(tóng)进行自我评估,以便(biàn)不断自我改(gǎi)进。